Cómo hacer una factura siendo autónomo en España
Cómo facturar siendo autónomo
1. Qué es una factura y para qué sirve
Una factura es un documento legal que acredita una operación económica entre un profesional o empresa y un cliente.
En el caso de los autónomos, la factura es el documento que justifica:
-
los ingresos obtenidos
-
los servicios prestados o productos vendidos
-
los impuestos aplicados
Es obligatoria siempre que se realice una actividad económica.
Por qué es importante emitir facturas correctamente
Emitir facturas correctamente no es solo una obligación legal.
También es clave para:
-
evitar sanciones de Hacienda
-
llevar un control real de ingresos
-
justificar cobros ante clientes
-
declarar correctamente impuestos
Una factura mal hecha puede generar problemas fiscales incluso años después.
2. Cuándo estás obligado a emitir factura
Un autónomo debe emitir factura en la mayoría de situaciones en las que realiza una actividad económica.
Casos en los que debes emitir factura
Debes emitir factura cuando:
-
trabajas para empresas o profesionales
-
prestas servicios como autónomo
-
vendes productos
-
realizas operaciones intracomunitarias
-
trabajas con clientes internacionales
Excepciones
En algunos casos concretos (como ventas a particulares de bajo importe), pueden existir excepciones, pero lo habitual es emitir factura siempre.
De hecho, desde el punto de vista fiscal, es recomendable emitir factura en cualquier operación económica.
3. Tipos de factura en España
No todas las facturas son iguales.
Dependiendo del tipo de operación, existen diferentes tipos de factura.
Factura completa
Es la factura estándar y la más utilizada.
Incluye todos los datos obligatorios y es válida para cualquier operación profesional.
Factura simplificada (ticket)
Se utiliza en operaciones de menor importe.
No incluye todos los datos del cliente.
Se usa sobre todo en comercio minorista.
Factura rectificativa
Se utiliza para corregir una factura anterior.
Por ejemplo:
-
errores en el importe
-
datos incorrectos
-
devoluciones
4. Datos obligatorios de una factura
Para que una factura sea válida en España, debe incluir una serie de datos obligatorios establecidos por la normativa fiscal.
Si falta alguno de estos datos, la factura puede considerarse incorrecta.
Datos del emisor (autónomo)
Debes incluir:
-
nombre completo o razón social
-
NIF
-
dirección fiscal
Datos del cliente
Dependiendo del cliente, debes incluir:
-
nombre o empresa
-
NIF o CIF (si es empresa o profesional)
-
dirección
Datos de la factura
Toda factura debe tener:
-
número de factura
-
fecha de emisión
Concepto
Debes describir claramente el servicio o producto.
Ejemplo:
“Servicio de diseño web”
“Consultoría de marketing digital”
Evita conceptos genéricos como “servicios profesionales”.
Base imponible
Es el importe sin impuestos.
Impuestos
Debes indicar:
-
tipo de IVA aplicado (21 %, 10 %, 4 % o 0 %)
-
importe del IVA
Total
La suma final que debe pagar el cliente.
5. Cómo hacer una factura paso a paso
Vamos a ver cómo construir una factura desde cero.
Paso 1: Numeración
Cada factura debe tener un número único.
Ejemplo:
Factura 001
Factura 002
Factura 003
Debe seguir un orden correlativo.
Paso 2: Fecha
Indica la fecha en la que emites la factura.
Paso 3: Datos del cliente y del emisor
Incluye todos los datos fiscales correctamente.
Paso 4: Añadir el servicio
Describe claramente el trabajo realizado.
Paso 5: Calcular el IVA
Aplica el tipo de IVA correspondiente.
Ejemplo:
Base: 1.000 €
IVA (21 %): 210 €
Paso 6: Total
Suma base + IVA.
Total: 1.210 €
6. Ejemplo real de factura
Factura nº: 001
Fecha: 10/02/2026
Emisor:
Juan Pérez
NIF: 12345678A
Cliente:
Empresa XYZ SL
CIF: B12345678
Concepto:
Servicio de diseño web
Base imponible: 1.000 €
IVA (21 %): 210 €
Total: 1.210 €
7. Facturas con IRPF (muy importante)
En algunos casos, los autónomos deben incluir retención de IRPF en sus facturas.
Esto suele aplicarse cuando trabajas para empresas o profesionales.
Cuándo debes incluir IRPF
Debes aplicar IRPF cuando:
-
eres autónomo profesional (no todos los autónomos)
-
trabajas para empresas o profesionales
-
prestas servicios, no vendes productos
Porcentaje de IRPF
Generalmente:
-
15 % → tipo habitual
-
7 % → nuevos autónomos (durante los primeros años)
Ejemplo de factura con IRPF
Base: 1.000 €
IVA (21 %): 210 €
IRPF (15 %): –150 €
Total a cobrar:
1.000 + 210 – 150 = 1.060 €
Importante
El IRPF no lo pagas tú directamente en ese momento.
La empresa cliente lo retiene y lo ingresa a Hacienda en tu nombre.
8. Facturas sin IVA (UE y fuera de la UE)
No todas las facturas llevan IVA.
Esto depende del tipo de cliente.
Factura a empresa de la UE
Si se cumplen los requisitos:
-
estás en ROI
-
el cliente está en VIES
La factura se emite sin IVA.
Debe incluir:
“Inversión del sujeto pasivo”
Factura a cliente fuera de la UE (ej. Estados Unidos)
También se emite sin IVA.
Se considera exportación de servicios.
Resumen rápido
Cliente España → con IVA
Cliente UE → sin IVA (con condiciones)
Cliente fuera UE → sin IVA
9. Errores frecuentes al hacer facturas
Aquí es donde fallan muchos autónomos.
Error 1: No numerar correctamente
Las facturas deben seguir un orden correlativo.
Error 2: No incluir todos los datos
Falta de NIF, dirección o concepto.
Error 3: Aplicar mal el IVA
Usar 21 % cuando no corresponde o viceversa.
Error 4: Olvidar el IRPF
Muchos autónomos no aplican retención cuando deberían.
Error 5: No guardar facturas
Es obligatorio conservarlas durante varios años.
10. Checklist antes de emitir una factura
Antes de enviar la factura, revisa:
-
Tiene número y fecha
-
Incluye datos completos del cliente
-
Incluye tus datos fiscales
-
El concepto está claro
-
El IVA es correcto
-
El IRPF está bien aplicado (si procede)
-
El total está bien calculado
11. Conclusión
Saber cómo hacer una factura correctamente es una de las bases más importantes para cualquier autónomo.
Una factura bien hecha permite:
-
evitar problemas con Hacienda
-
cobrar correctamente a los clientes
-
llevar una contabilidad ordenada
Aunque al principio puede parecer complicado, una vez se entiende la estructura básica, el proceso es sencillo.