El año 2026 será el punto de inflexión para la facturación electrónica en toda la Unión Europea. Con la próxima entrada en vigor del paquete legislativo VAT in the Digital Age (ViDA), las empresas de los Estados miembros estarán obligadas a adoptar la e-factura en la mayoría de sus operaciones, lo que transformará la gestión del IVA, la contabilidad y los sistemas administrativos.

España, que ya lleva ventaja gracias a la Ley Crea y Crece, se prepara para un cambio profundo que afectará a autónomos, pymes y grandes empresas por igual.

Europa dice adiós a la factura en papel en 2026

La nueva directiva europea establece que la facturación electrónica será el formato estándar obligatorio en las transacciones B2B dentro del territorio comunitario. El objetivo es claro:

• Reducir el fraude del IVA.

• Homogeneizar sistemas de facturación entre países.

• Mejorar la trazabilidad de operaciones.

• Facilitar el control fiscal en tiempo real.

Este cambio afectará a la forma en que las empresas españolas emiten, reciben y declaran facturas.

España ya está en marcha: cómo encaja la Ley Crea y Crece en el nuevo marco europeo

España adelantó parte de los requisitos con la obligatoriedad progresiva de la factura electrónica. Para 2026, se espera:

• Implementación plena para autónomos y pymes.

• Integración con sistemas europeos de intercambio de información.

• Software homologado para cumplir requisitos técnicos comunes.

Las empresas deberán trabajar con plataformas interconectadas que sigan el estándar europeo EN 16931.

Impacto directo en el IVA

El cambio tendrá efectos inmediatos en la gestión del IVA:

1. Menos errores y discrepancias

La automatización reducirá:

• Facturas duplicadas

• Omisiones

• Errores de cálculo

• Diferencias entre modelos trimestrales

2. Declaraciones más precisas

La e-factura permitirá a Hacienda cruzar datos en tiempo real y detectar incoherencias al instante.

3. Posible ampliación del SII

La Agencia Tributaria podría expandir el Suministro Inmediato de Información a más empresas, aprovechando el volumen de datos automatizados.

Qué deben preparar las empresas españolas de cara a 2026

Las empresas tendrán que adaptar sus sistemas. Entre las obligaciones:

• Adoptar software de facturación electrónica compatible con Europa.

• Incluir campos obligatorios específicos del IVA comunitario.

• Integrar sistemas contables, ERP y plataformas de facturación.

• Garantizar la conservación digital y accesible de las facturas.

Las pymes y autónomos serán los más afectados, ya que muchos todavía funcionan con herramientas antiguas o facturas manuales.

Ventajas para los negocios (más allá de Hacienda)

Aunque el cambio obligará a invertir en tecnología, las empresas verán beneficios claros:

• Menos tiempo administrativo.

• Menos costes por errores y rectificaciones.

• Pagos más rápidos gracias a documentos estandarizados.

• Mayor competitividad internacional.

A medio plazo, será una modernización inevitable… pero rentable.

Conclusión: 2026 será el año en que la e-factura se convierta en la norma

La obligación de facturación electrónica en toda la UE no es solo un requisito técnico: es una transformación profunda del sistema de IVA europeo.

Para España, supondrá un salto definitivo hacia un sistema fiscal más digital, más controlado y mucho más eficiente.

Las empresas que se adapten cuanto antes no solo evitarán sanciones, sino que también ganarán en agilidad y competitividad.