La Unión Europea está ultimando uno de los cambios fiscales más ambiciosos de las últimas décadas: el control del IVA en tiempo real para todas las operaciones intracomunitarias. Este sistema, que comenzará a aplicarse progresivamente y será plenamente funcional en 2026, transformará cómo empresas, autónomos y administraciones gestionan la información tributaria.

Este modelo —conocido como Digital Reporting Requirements (DRR) dentro del paquete ViDA— busca reducir un fraude del IVA que supera los 60.000 millones de euros anuales en la UE.

España, con una brecha fiscal superior a la media, será uno de los países más beneficiados… pero también uno de los que mayor nivel de adaptación necesitará.

Qué es el control del IVA en tiempo real

El nuevo sistema obligará a las empresas a enviar información de sus facturas prácticamente en el momento de su emisión, no solo al final de cada trimestre o mes.

Esto incluye:

• Datos clave de la factura.

• Número de identificación fiscal del cliente y proveedor.

• Tipo de IVA aplicado.

• Base imponible y cuota.

• Fecha efectiva de la operación.

En otras palabras: Europa tendrá un “mapa en vivo” del IVA en todas las transacciones entre empresas.

Cómo afectará a España, que ya cuenta con el SII

España tiene una ventaja estratégica: el SII (Suministro Inmediato de Información) lleva años funcionando para grandes empresas.

Pero el sistema europeo supondrá cambios importantes:

• Se unificará el formato de envío de datos.

• Todas las operaciones intracomunitarias deberán reportarse en tiempo real.

• Las pymes españolas tendrán que adaptarse a requisitos que antes solo cumplían las grandes compañías.

El SII español tendrá que ajustarse al estándar europeo, lo que implicará actualizaciones tecnológicas de calado.

Ventajas del nuevo sistema para España

A pesar del reto técnico, las ventajas son claras:

1. Reducción del fraude

Con datos sincronizados en toda la UE, será mucho más difícil manipular facturas o realizar operaciones fantasma.

2. Más recaudación sin subir impuestos

España podría recuperar miles de millones gracias al cierre de la brecha del IVA.

3. Menos inspecciones manuales

Los cruces automatizados reducirán el tiempo invertido en comprobaciones tradicionales.

4. Declaraciones más simples

Al tener toda la información en tiempo real, los modelos periódicos serán más automatizados.

Riesgos y desafíos para empresas y autónomos

Como toda transición digital, habrá obstáculos:

• Coste tecnológico para adaptar software de facturación.

• Posibles errores por incompatibilidades entre sistemas.

• Más vigilancia: cualquier discrepancia saltará automáticamente.

• Las microempresas, especialmente, deberán digitalizarse por completo.

El cambio será especialmente sensible para sectores con baja digitalización, como comercio minorista tradicional o servicios personales.

Cómo prepararse para 2026

Las recomendaciones para empresas españolas son claras:

• Migrar a software de facturación homologado y compatible con estándares europeos.

• Digitalizar procesos contables y eliminar facturas manuales.

• Revisar la correcta aplicación del IVA en cada operación.

• Formar a empleados en el uso de los nuevos sistemas.

Cuanto antes hagan la transición, menos costoso será el cambio.

Conclusión: 2026 será el inicio de un IVA más transparente, rápido y digital

La llegada del control del IVA en tiempo real será un antes y un después en la Unión Europea.

Para España, supondrá más recaudación, menos fraude y mayor eficiencia… pero también un desafío para miles de empresas que deberán acelerar su digitalización.

La era del IVA automático está llegando, y las empresas que se adapten a tiempo llegarán con ventaja a la economía fiscal del futuro.